Criteria

Om in aanmerking te komen voor financiële steun moet een project passen binnen één of meer van de volgende doelstellingen:

• opkomen voor de vrijheid van meningsuiting;
• beschermen en hooghouden van een democratische rechtsstaat;
• openstaan voor - en het stimuleren van - democratische vernieuwing;
• bevorderen van diversiteit op het terrein van traditionele en nieuwe media, mede in het belang van een goed functionerende democratie;
• levend houden van herinneringen aan de Tweede Wereldoorlog.

De subsidiecommissie beoordeelt een aanvraag daarnaast op de volgende aanvullende voorwaarden of criteria:

a. een gedetailleerd financieel inzicht in de betrokken organisatie en het specifieke project;
b. de haalbaarheid van de door de organisatie of voor het project gestelde doelen;
c. de kwaliteit van de door de organisatie en/of met het project beoogde resultaat;
d. of de activiteit of het project voldoende toekomstgericht is.

Beperkingen en uitsluitingen

1. Een subsidie kan nooit een structurele financiering zijn, maar dient alleen ter ondersteuning van een project. Als een project of activiteit wordt herhaald, moet hiervoor opnieuw subsidie worden aangevraagd. Het project wordt alleen gesubsidieerd als het een solide, financiële basis heeft. Verzoeken om financiële steun worden alleen behandeld als het initiatief door meerdere partijen worden gesubsideerd. 
2. Niet in aanmerking voor subsidie komen de normale bedrijfskosten die samenhangen met een project, zoals bijvoorbeeld de productie- of andere kosten van een uitgever bij de publicatie van een boek.

Toelichting

In het algemeen geldt dat alleen subsidie wordt verleend voor projecten die stimulerend werken op de opinievorming van individuele personen en doelgroepen. Het kan gaan om projecten die:

• vrije, pluriforme media expliciet koppelen aan het stimuleren en ondersteunen van de democratie;
  
• vrije media en/of democratische processen en instituties bevorderen.

Voorbeelden van zulke projecten zijn publicaties, activiteiten van instellingen, debatten en lezingen, documentaires en filmproducties, musea, tentoonstellingen en prijzen. 

Voorkeuren
Het is belangrijk te bedenken dat er binnen dit brede palet altijd projecten zullen zijn die voor de stichting de voorkeur verdienen. Zo hebben binnen Nederland projecten met een landelijke uitstraling de voorkeur boven projecten met een lokale uitstraling. Buiten Nederland genieten projecten in opkomende democratieën de voorkeur boven projecten in gevestigde democratieën.

Bruggen slaan

Projecten die terugzien op de Tweede Wereldoorlog dienen te beschikken over de potentie om een brug te slaan naar de generaties van nu en morgen. Door de gebeurtenissen van toen naar het heden te vertalen, kan immers een nieuwe lichting van jonge mensen worden geïnspireerd het vrije woord en de diversiteit van onafhankelijke media naar waarde te schatten en zich in te zetten om deze belangrijke vrijheden te bewaken en te verbreiden.

Indienen subsidieverzoek

Subsidieaanvragen dienen uiterlijk drie weken voor de vergadering in viervoud te worden ingediend bij het bureau van de Stichting. (Niet aangetekend.) Een gedetailleerde begroting met een dekkingsplan alsmede een overzicht van medesubsidiënten dient te worden bijgesloten. Afhankelijk van de aanvraag kan om jaarrekeningen, een uittreksel van de Kamer van Koophandel, referenties en dergelijke worden verzocht. De subsidieaanvrager verplicht zich de stichting regelmatig op de hoogte te houden van de voortgang van het project. In alle gevallen zal om een financiële verantwoording en evaluatie worden gevraagd.

Subsidiecommissie

Aanvragen voor subsidies worden beoordeeld door de subsidiecommissie van Stichting Democratie en Media aan de hand van de genoemde criteria. De commissie bestaat uit leden van het bestuur van de stichting die zich zo nodig laten adviseren door specialisten en financiële experts. De subsidiecommissie vergadert zes keer per jaar.

Toekenning voorwaardelijk

Subsidies worden altijd voorwaardelijk toegekend. De stichting behoudt zich het recht voor om na tussentijdse rapportage voorwaardelijk toegekende gelden niet uit te keren of op te schorten. Voortgangsrapportages worden eveneens beoordeeld door de subsidiecommissie of door haar ingeroepen externe adviseurs.

Vergaderdata 2010

2 februari
23 maart
22 juni

zomerreces

5 oktober
2 november
13 december