Criteria

Om in aanmerking te komen voor financiële steun moet een project passen binnen één of meer van de volgende doelstellingen:

• opkomen voor de vrijheid van meningsuiting;
• beschermen en hooghouden van een democratische rechtsstaat;
• openstaan voor - en het stimuleren van - democratische vernieuwing;
• bevorderen van diversiteit op het terrein van traditionele en nieuwe media, mede in het belang van een goed functionerende democratie;

De subsidiecommissie beoordeelt een aanvraag daarnaast op de volgende aanvullende voorwaarden of criteria:

a. een gedetailleerd financieel inzicht in de betrokken organisatie en het specifieke project;
b. de haalbaarheid van de door de organisatie of voor het project gestelde doelen;
c. de kwaliteit van de door de organisatie en/of met het project beoogde resultaat;
d. of de activiteit of het project voldoende toekomstgericht is.

Beperkingen en uitsluitingen

1. Een subsidie kan nooit een langdurige structurele financiering zijn, maar dient alleen ter ondersteuning van een project. In bijzondere gevallen kunnen voor een beperkte periode operationele kosten worden gefinancierd. Als een project of activiteit wordt herhaald, moet hiervoor opnieuw subsidie worden aangevraagd. Het project wordt alleen gesubsidieerd als het een solide financiële basis heeft. Verzoeken om financiële steun worden alleen behandeld als het initiatief door meerdere partijen worden gesubsideerd. 
2. Niet in aanmerking voor subsidie komen de normale bedrijfskosten die samenhangen met een project, zoals bijvoorbeeld de productie- of andere kosten van een uitgever bij de publicatie van een boek.

Toelichting

In het algemeen geldt dat alleen subsidie wordt verleend voor projecten die stimulerend werken op de opinievorming van individuele personen en doelgroepen. Het kan gaan om projecten die:

• vrije, pluriforme media expliciet koppelen aan het stimuleren en ondersteunen van de democratie;
  
• vrije media en/of democratische processen en instituties bevorderen.

Voorbeelden van zulke projecten zijn publicaties, activiteiten van instellingen, debatten en lezingen, documentaires en filmproducties, musea, tentoonstellingen en prijzen. 

Voorkeuren
Het is belangrijk te bedenken dat er binnen dit brede palet altijd projecten zullen zijn die voor de stichting de voorkeur verdienen. Zo hebben binnen Nederland projecten met een landelijke uitstraling de voorkeur boven projecten met een lokale uitstraling. Buiten Nederland genieten projecten in opkomende democratieën de voorkeur boven projecten in gevestigde democratieën.

Indienen subsidieverzoek

Subsidieaanvragers moeten rekening houden met de volgende procedureregels:

• Aanvragen dienen uiterlijk drie weken vóór de betreffende vergadering van de subsidiecommissie schriftelijk (niet per email en niet aangetekend) te worden ingediend bij het bureau van de Stichting;
• Aanvragen moeten in viervoud worden ingediend;
• De aanvraag omvat in elk geval een projectomschrijving en -motivering, een gedetailleerde begroting met een dekkingsplan en een overzicht van medesubsidiënten;
• Afhankelijk van de aanvraag kan om jaarrekeningen, een uittreksel van de Kamer van Koophandel, referenties en dergelijke worden verzocht;
• De subsidieaanvrager verplicht zich de stichting regelmatig op de hoogte te houden van de voortgang van het project;
• In alle gevallen zal om een financiële verantwoording en evaluatie worden gevraagd.

Subsidiecommissie

Aanvragen voor subsidies worden beoordeeld door de subsidiecommissie van Stichting Democratie en Media aan de hand van de genoemde criteria. De commissie bestaat uit leden van het bestuur van de stichting die zich zo nodig laten adviseren door specialisten en financiële experts. De subsidiecommissie vergadert zes keer per jaar.

Toekenning voorwaardelijk

Subsidies worden altijd voorwaardelijk toegekend. De stichting behoudt zich het recht voor om na tussentijdse rapportage voorwaardelijk toegekende gelden niet uit te keren of op te schorten. Voortgangsrapportages worden eveneens beoordeeld door de subsidiecommissie of door haar ingeroepen externe adviseurs.

Over de besluiten van de subsidiecommissie wordt niet gecorrespondeerd. Stichting Democratie en Media is een financieel onafhankelijke instelling die bij toekenning van financiële steun haar eigen afwegingen maakt.
Aanvragers die van mening zijn dat een afwijzend besluit op basis van aantoonbaar onjuiste informatie is genomen, kunnen dat alleen schriftelijk kenbaar maken aan de secretaris van de subsidiecommissie.

Vergaderdata 2012

Woensdag 8 februari
Woensdag 18 april
Dinsdag 26 juni

Zomerreces

Dinsdag 2 oktober
Dinsdag 6 november
Dinsdag 11 december