Criteria publicaties

Voor financïële steun aan publicaties geldt een aantal specifieke criteria:
de publicatie dient in de geest van de doelstellingen te passen;

• alleen aanvragen met een duidelijk beargumenteerd werkplan (inclusief positionering ten opzichte van al bestaande publicaties op het te beschrijven terrein en het ambitieniveau van de publicatie) worden in overweging genomen;
• de aanvraag moet vergezeld gaan van een nauwkeurige kostenraming met dekkingsplan en een kopie van een standaarduitgeverscontract van de KNUB. Brieven van uitgevers waarin belangstelling of intentie tot uitgeven wordt uitgesproken zijn dus niet voldoende;
• in de aanvraag staat vermeld welke andere instellingen zijn benaderd voor financiële ondersteuning;
• compensatie van inkomstenderving wordt alleen in uitzonderlijke gevallen vergoed. Voorwaarde daarbij is dat de aanvrager kan aantonen dat zijn of haar reguliere werkzaamheden geheel of gedeeltelijk voor het schrijven van de publicatie worden opgeschort;
• subsidies worden in voorkomende gevallen voorwaardelijk toegekend. Voortgangsverslagen worden beoordeeld door de subsidiecommissie of door haar ingeroepen externe adviseurs. Dit om de verwachte kwaliteit te toetsen, maar ook om na te gaan of het voorgelegde plan ook in de vorm wordt uitgevoerd zoals aangekondigd;
• in alle gevallen wordt een proefhoofdstuk van het te schrijven boek gevraagd;
• de aanvrager die een subsidie van de stichting heeft ontvangen, maakt daarvan melding op de daarvoor geëigende plaatsen zoals het colofon van de publicatie en een eventuele website;
• de stichting ontvangt zes exemplaren van de publicatie.

Niet in aanmerking voor subsidie komen de normale bedrijfskosten die samenhangen met een publicatie, zoals de productie- of andere kosten van een uitgever.

Geen steun voor individuele biografieprojecten
Stichting Democratie en Media erkent de waarde van de biografievorm als middel tot historische verdieping en daardoor als instrument tot duiding van het heden. Mede om bij te dragen aan de kwaliteit van biografieën heeft de stichting enige jaren geleden besloten om structurele steun te geven aan het Biografie Instituut van de Rijksuniversiteit Groningen.
De stichting meent dat zij hiermee het tot stand komen van biografieën van niveau voldoende stimuleert. Daarom zullen aanvragen tot financiële steun aan individuele biografieprojecten buiten dit Instituut niet in behandeling worden genomen.